個人情報保護方針および当社が取扱う個人情報について

2020/11/9
保険サービスシステムHD株式会社
代表取締役　橋本卓也

個人情報のお取扱いについて

保険サービスシステムHD株式会社（以下、当社）は、コンサルティング業務、セミナーを中心に様々なサービスをご提供しており、その過程でお客さまの個人情報をお預かりしています。個人情報は、当社及び関連会社（以下、当グループ）が事業を継続する上では最も大切な資産であると認識し、これを保護していくことは社会的責任であると考えております。当社および関連会社は、「個人情報保護方針」を次のとおり定めるとともに、個人情報を保護していくための取組みを継続して行ってまいります。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の収集及び利用

当社が運営するホームページやセミナー会場、郵送等にて配布するお見積り・ご相談フォームや各種申込書・契約書・アンケート、現物提供などにより、お客さま情報を収集します。お客さまの情報を収集するにあたっては、法令等に照らし、適正な方法で行うこととします。クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。そして、当社が取得した個人情報は、提供しています各種サービスのご案内をさせていただくために利用いたします。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

情報の管理

お客さま情報を正確かつ最新なものにするために、適切な措置を講じます。また、お客さま情報への不正なアクセスやお客さま情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われることを防止するため、必要と考えられる安全保護対策を講じます。さらに、従業員および委託先等に対して必要かつ適切な監督を行っております。また、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

個人情報保護方針の変更手続

当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、弊社が別途定める場合を除いて、弊社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。ただし、法令上お客さまの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の 方法でお客さまの同意を得るものとします。

個人情報のお取扱いに関するお問い合せ

下記窓口までお願いいたします。
＜お問い合せ窓口＞
住所：東京都千代田区有楽町1-2-2　 東宝日比谷ビル 17F
保険サービスシステムHD株式会社　個人情報管理窓口